--

Cómo llevar la contabilidad de una empresa


Hoy te explicamos qué necesitamos y cómo conseguir toda la información para llevar la contabilidad de nuestra PYME al día.

Y es que Hacienda no perdona. Nos pide una serie de obligaciones que hay que cumplir. Aunque, en cierto modo, podríamos preguntarnos si se trata más de una obligación o de una necesidad. Pero, sea cual sea la respuesta, la contabilidad es un elemento indispensable en nuestra empresa. Y, ¿por qué? Todo tiene un motivo. ¡Sigue leyendo que te lo contamos todo!

Qué es la contabilidad empresarial

La contabilidad empresarial es una rama de la contabilidad que permite a las empresas controlar sus ingresos y gastos, de manera que les permite tener una visión más real de su situación financiera. Incluiremos dentro de este concepto, todas las estadísticas, cálculo de costes, previsiones, facturación, nóminas, etc.

Esta información nos servirá para pasar cuentas con Hacienda, y además para controlar nuestro pequeño o gran negocio evitando tener sorpresas cuando menos las esperamos.

Para qué sirve la contabilidad en una empresa

La no elaboración, seguimiento y control de la contabilidad en tu empresa puede acarrear, no solo sanciones por parte de Hacienda, sino una pérdida de la visión real del negocio.

Cómo llevar la contabilidad de una empresa

Cómo llevar la contabilidad de una empresa

Hoy te explicamos qué necesitamos y cómo conseguir toda la información para llevar la contabilidad de nuestra PYME al día.

Y es que Hacienda no perdona. Nos pide una serie de obligaciones que hay que cumplir. Aunque, en cierto modo, podríamos preguntarnos si se trata más de una obligación o de una necesidad. Pero, sea cual sea la respuesta, la contabilidad es un elemento indispensable en nuestra empresa. Y, ¿por qué? Todo tiene un motivo. ¡Sigue leyendo que te lo contamos todo!

Qué es la contabilidad empresarial

La contabilidad empresarial es una rama de la contabilidad que permite a las empresas controlar sus ingresos y gastos, de manera que les permite tener una visión más real de su situación financiera. Incluiremos dentro de este concepto, todas las estadísticas, cálculo de costes, previsiones, facturación, nóminas, etc.

Esta información nos servirá para pasar cuentas con Hacienda, y además para controlar nuestro pequeño o gran negocio evitando tener sorpresas cuando menos las esperamos.

Para qué sirve la contabilidad en una empresa

La no elaboración, seguimiento y control de la contabilidad en tu empresa puede acarrear, no solo sanciones por parte de Hacienda, sino una pérdida de la visión real del negocio.

❗️ DATO CLAVE: La contabilidad en la empresa consiste en registrar todos los movimientos económicos que tiene con el objetivo de poder elaborar los estados contables.

Gracias a este seguimiento y estudio de los datos, podemos aplicar un modelo de control que nos facilite tomar decisiones estratégicas para la compañía.

Es decir, tendremos una imagen real de la situación de la empresa, teniendo visión sobre, por ejemplo:

  • Total de ventas de la empresa
  • Total de gastos generados en la compañía
  • Administrar el inventario de productos
  • Etc.

Cómo empezar la contabilidad de una empresa

A grandes rasgos, que ahora comentaremos más en detalle, necesitas toda la información relativa a tu actividad para poder empezar la contabilidad de una empresa. Es decir, ingresos, gastos, altas, bajas, movimientos, bienes de inversión, amortizaciones… todo lo que va pasando en nuestra empresa a nivel económico.

Pero, para no perdernos, tienes que tener 5 cosas indispensables para llevar la contabilidad al día. ¿Y cómo se traduce esto? En recopilar la información que necesitaremos.

Cómo llevar una contabilidad básica

En primer lugar, debemos saber qué libros son obligatorios en la empresa, y qué información se incluye en cada uno de ellos. Lo más sencillo para llevar estos 5 puntos bien controlados es trabajar con un programa de facturación que simplifique tu día a día, en el que puedas tener controlada toda la contabilidad y visualizar el estado de tu negocio en todo momento.


Libro de ingresos: Donde se verán reflejados todos los ingresos que hayamos tenido.

1. Los libros de registro, que lo conforman:

  • Libro de gastos: Ya sean facturas o tickets de gasto.
  • Libro de bienes de inversión: Con los registros de todos los activos.
  • Libro registro de provisiones de fondo y suplidos: Libro de gasto donde registrar las provisiones de fondos (entregas a cuenta) y los pagos de suplidos de sus clientes (es decir los gastos pagados en nombre de los clientes).

2. El libro diario

Como bien nos dice su nombre, es el libro que recoge diariamente los asientos, las transacciones realizadas por nuestra empresa. Aquí, incluiremos además la conciliación bancaria. Que tiene relación con el libro mayor de contabilidad.

3. Gestión Documental

Viene siendo todos nuestros documentos, más o menos como comentábamos antes: facturas, tickets, documentos de constitución, nóminas… Debes saber que es obligatorio guardar esta información. Por eso, es muy recomendable tenerla digitalizada, para poder acceder más fácilmente y que no se pierda tan fácilmente.

4. Presentación de impuestos:

Si pensabas que te habías librado.. Ibas muy equivocado. Hay que pasar cuentas con Hacienda y además pagar nuestros impuestos como empresa. Lo hacemos presentando los diferentes modelos tributarios, donde algunos pagaremos (como el 303) y en otros solo informaremos (como el 347).

5. Balance anual / cuentas anuales

Esto es, hablando en plata: la foto fija de mi empresa. Es decir, aquí se mostrarán mis recursos propios, mis activos y mis deudas.

El mejor consejo que te podemos dar es que gestiones tu facturación con @cardellach, que te ahorrará muchas horas en la administración de tu negocio 

Además de tener visibilidad del estado de tu negocio en tiempo real, te permite procesar tus gastos de forma rápida funcionalidades que te permitirán agilizar la administración de tu negocio así como cumplir con todas aquellas obligaciones con la Agencia Tributaria.

En Cardellach dedicamos tiempo a tu contabilidad para que tu tiempo sea solo tuyo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *